Ben je van plan om te starten als Virtual Assistant en benieuwd naar de kosten die daarbij komen kijken? Als beginnende VA is het belangrijk om inzicht te krijgen in de investeringen die je kunt (of moet) doen om jouw onderneming goed van de grond te krijgen. In deze blog deel ik mijn persoonlijke ervaring en geef ik je advies over welke kosten je kunt verwachten.
1. Investeren in een Business Coach of VA Mentor
Een van de eerste investeringen die ik heb gedaan, was een business coach. Dit was essentieel, omdat het ondernemen nieuw voor mij was. Of je nu kiest voor een business coach, VA mentor of een sales coach, het hebben van begeleiding kan je enorm helpen om sneller te groeien en fouten te voorkomen. De kosten voor een traject variëren, maar ik heb destijds €3.000 geïnvesteerd en dat geld heb ik snel terugverdiend.
2. Inschrijving bij de Kamer van Koophandel (KVK)
Om officieel te starten als ondernemer, moet je je inschrijven bij de KVK. Dit is een eenmalige investering van ongeveer €50-€60. Dit is een verplichte stap om je onderneming officieel te maken.
3. Website en Hosting
Een professionele website is een belangrijk visitekaartje voor je bedrijf. Zelf werk ik met het Divi-thema voor WordPress, een gebruiksvriendelijk systeem waarmee je zonder technische kennis een website kunt bouwen. De kosten hiervoor:
-
Divi-thema: €70 per jaar of €199 voor een lifetime licentie
-
Domeinnaam & hosting: gemiddeld €100 per jaar
4. Boekhoudprogramma
Een goed boekhoudprogramma bespaart je tijd en voorkomt fouten. Zelf gebruik ik Moneybird, waarmee je facturen kunt sturen, betalingen kunt bijhouden en je BTW-aangifte kunt regelen. De kosten starten vanaf ongeveer €9 per maand.
Probeer Moneybird 60 dagen gratis via deze link >>
5. Juridische Documenten
Om professioneel en juridisch correct te werken, is het belangrijk om algemene voorwaarden, een overeenkomst van opdracht en een privacyverklaring te hebben. Je kunt kiezen voor kant-en-klare templates (€99) of een jurist inschakelen voor maatwerk (hogere investering).
Hier vind je templates die op maat gemaakt worden >>
6. E-mailmarketing Software
E-mailmarketing is een effectieve manier om leads op te bouwen en klanten te behouden. Ik gebruik MailBlue, waarmee je geautomatiseerde e-mailflows kunt instellen. De kosten starten vanaf ongeveer €29 per maand. Een alternatief is beginnen met een Excel-bestand en later overstappen op software.
7. Extra Cursussen en Trainingen
Afhankelijk van jouw specialisatie als VA kun je investeren in extra cursussen, zoals social media marketing, copywriting of projectmanagement. Deze kosten zijn flexibel en variëren van enkele tientjes tot honderden euro’s per cursus.
Conclusie: Wat zijn de totale opstartkosten?
De totale kosten voor het starten als Virtual Assistant verschillen per persoon en behoefte. Hier een ruwe schatting van de minimale investeringen:
-
Business coach / mentor: €0 – €3.000 (optioneel maar aanbevolen)
-
KVK-inschrijving: €50 – €60
-
Website & hosting: €100 – €199 (afhankelijk van je keuze)
-
Boekhoudprogramma: €9 per maand
-
Juridische documenten: €99 – €500
-
E-mailmarketing software: €0 – €29 per maand (optioneel)
-
Extra cursussen: variabel
Wil je ook starten als Virtual Assistant? Download dan nu mijn gratis e-book “10 tips om in 30 dagen te starten als Virtual Assistant”
