Als mama wil je graag tijd doorbrengen met je kinderen, maar je wilt ook financieel bijdragen aan je gezin. Gelukkig biedt de digitale wereld een oplossing waarmee je het beste van beide kunt combineren: werken vanuit huis als Virtual Assistant (VA). Het is dé manier om online geld te verdienen, terwijl je jouw eigen werktijden en klanten kiest.
In deze blog deel ik alles wat je moet weten om te starten als VA, waarom het perfect is voor moeders, en hoe je succes kunt boeken in deze groeiende industrie.
Luister vooral ook naar deze podcastaflevering als je wil weten hoe ik het ondernemen combineer met het moederschap.
Wat is een Virtual Assistant (VA)?
Een Virtual Assistant is iemand die bedrijven en ondernemers ondersteunt met administratieve, technische, creatieve of organisatorische taken. Dit kan variëren van het beheren van e-mails, het bijhouden van agenda’s, tot social media management en klantenservice. En het beste is: je kunt alles online doen, vanuit het comfort van je eigen huis.
Waarom is VA werk ideaal voor mama’s?
Het leven als moeder is hectisch, met kinderen die aandacht nodig hebben, schoolrun’s en huishoudelijke taken. Een traditionele baan van 9 tot 5 past daar vaak niet bij. Als VA heb je de mogelijkheid om je eigen uren te bepalen en werk je zoveel (of zo weinig) als je zelf wilt. Hier zijn enkele redenen waarom het werken als VA ideaal is voor moeders:
- Flexibele werktijden: Jij bepaalt wanneer je werkt. Ideaal om rond schooltijden of slaapjes van je kinderen te plannen.
- Locatie-onafhankelijk werken: Je werkt volledig online, dus je kunt werken waar en wanneer het jou uitkomt, of dat nu thuis is, in een café, of zelfs op vakantie.
- Eigen baas: Je kiest zelf je klanten en projecten, waardoor je werk kunt doen dat bij je past en dat je leuk vindt.
- Geen kinderopvang stress: Omdat je thuis werkt, kun je tijd doorbrengen met je kinderen, zonder dat je je zorgen hoeft te maken over kinderopvang als ze bijvoorbeeld ziek zijn.
Wat heb je nodig om te starten als VA?
Een van de beste dingen aan het starten als Virtual Assistant is dat je geen groot startkapitaal nodig hebt. Dit zijn de basisstappen om aan de slag te gaan:
- Laptop en internetverbinding: De technische basis voor elke VA. Zorg ervoor dat je een betrouwbare computer en snelle internetverbinding hebt.
- Specialisatie kiezen: Bepaal welke diensten je gaat aanbieden. Denk aan taken zoals e-mailbeheer, social media, contentcreatie, boekhouding, of projectmanagement. Kies een specialisatie die aansluit bij jouw vaardigheden en interesses.
- Opleiding of training: Hoewel je als VA geen diploma nodig hebt, kan het volgen van een online cursus of het lezen van e-books je een voorsprong geven. Dit helpt je om specifieke vaardigheden te ontwikkelen en je voor te bereiden op de uitdagingen van het vak.
- Netwerk opbouwen: Begin met het bouwen van je netwerk. Vertel familie, vrienden, en oud-collega’s dat je beschikbaar bent als VA, en gebruik platforms zoals LinkedIn of Instagram om jezelf te promoten.
- Portfolio opbouwen: Zelfs als je net begint, kun je een portfolio opbouwen door gratis of tegen een gereduceerd tarief voor een paar klanten te werken. Dit laat potentiële klanten zien wat je kunt.
Lees meer hierover in deze blog.
Hoe vind je klanten als VA?
Veel moeders vragen zich af: “Hoe vind ik mijn eerste klanten als VA?” Het antwoord is simpel: door zichtbaar te zijn en te netwerken. Hier zijn enkele tips om klanten te vinden:
- Social Media: Platforms zoals LinkedIn, Instagram en Facebook zijn geweldige plekken om je diensten te promoten. Deel waardevolle tips, schrijf blogs, of post over je ervaringen als VA. Hoe meer zichtbaar je bent, hoe sneller klanten je zullen vinden.
- Freelance platforms: Websites zoals Upwork, Fiverr en Freelancer bieden een platform waar je jezelf kunt aanmelden en op zoek kunt gaan naar opdrachten. Dit is een geweldige manier om ervaring op te doen.
- Netwerk en mond-tot-mondreclame: Laat je netwerk weten dat je als VA beschikbaar bent. Dit kan verrassend veel nieuwe klanten opleveren. Vaak is mond-tot-mondreclame een van de meest effectieve manieren om werk te vinden.
- Vaak gratis weggevers: Bied gratis waardevolle content aan, zoals e-books of checklists, om potentiële klanten aan te trekken en hen te laten kennismaken met jouw expertise.
In dit blog vind je 10 manieren om klanten te vinden als Virtual Assistant.
Veelvoorkomende Taken van een VA
Als Virtual Assistant kun je veel verschillende soorten werk doen, afhankelijk van je specialisatie en de behoeften van je klanten. Hier zijn enkele veelvoorkomende taken die VA’s uitvoeren:
- E-mailbeheer: Het organiseren en beantwoorden van e-mails namens je klant.
- Agenda en afsprakenbeheer: Het inplannen van afspraken en het beheren van de agenda van je klant.
- Social media management: Het creëren, plannen en publiceren van content voor sociale media.
- Contentcreatie: Het schrijven van blogs, nieuwsbrieven, of andere content.
- Klantenservice: Het beantwoorden van vragen en helpen met problemen van klanten via e-mail of chat.
- Boekhouding en facturatie: Het bijhouden van inkomsten en uitgaven voor je klant.
De kracht van netwerken
Een van de belangrijkste succesfactoren voor VA’s is netwerken. Het is essentieel om relaties op te bouwen met andere ondernemers en VA’s. Door samenwerkingen aan te gaan of simpelweg tips en ervaringen uit te wisselen, kun je waardevolle connecties maken en sneller klanten vinden.
Tips voor effectief netwerken:
- Wees actief op social media: Volg andere ondernemers, neem deel aan VA-groepen, en deel je expertise. Dit vergroot je zichtbaarheid en zorgt voor aanbevelingen.
- Deel waardevolle content: Hoe meer waarde je biedt, hoe sneller mensen je zullen zien als expert. Deel tips en informatie over jouw diensten, en laat zien wat je te bieden hebt.
- Bezoek netwerkbijeenkomsten: Als je de kans hebt om naar evenementen te gaan (al dan niet online), doe dit! Het ontmoeten van potentiële klanten of samenwerkingspartners in een meer informele setting kan erg waardevol zijn.
Als mama heb je veel verantwoordelijkheden, maar dat hoeft niet te betekenen dat je geen carrière kunt hebben. Door als Virtual Assistant te werken, kun je vanuit huis geld verdienen en tegelijkertijd je eigen werktijden bepalen. Het is dé manier om de vrijheid te ervaren die je zoekt, zonder concessies te doen aan je gezin.
Ben je klaar om de stap te zetten? Begin vandaag nog met het opbouwen van je VA-bedrijf en creëer een toekomst waarin je werk en gezin perfect kunt combineren! Laat mij je helpen met mijn 1:1 KICKSTART traject.
Hét 3 maanden traject waarin ik je ga begeleiden met het opzetten van een succesvolle business als Virtual Assistant! Zodat je overal ter wereld kan werken en dingen doen die je écht leuk vindt.
Meer informatie of een kennismakingsgesprek inplannen, kan via deze link.
